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Erstellung / Bearbeitung von File-Referenz-Metadaten

Mithilfe der AI Suite hast du ab den Versionen 13.1.0 und 12.7.0 die Möglichkeit, deine File-Referenz-Metadaten mithilfe des WorkflowManagers zu erstellen und zu bearbeiten.

Der nachfolgende Abschnitt erklärt dir die Vorgehensweise Schritt für Schritt.

1. Wo finde ich die Funktion?

Zur Eingabemaske gelangst du wie folgt:

Über das Backend-Modul:

  1. Öffne das AI Suite Backend Modul
  2. Wechsle in den Bereich “WorkflowManager”
  3. Wähle die Option “Metadaten von File-Referenzen bearbeiten" aus

Über das Kontext-Menü:

  1. Wähle die gewünschte Seite im Seitenbaum und öffne mit Rechtsklick das Kontext-Menü
  2. Wähle „AI Suite“
  3. Wähle „Massen-Aktionen für Metadaten von File-Referenzen“

2. Aufbau der initialen Eingabemaske

  1. Wähle die Startseite bzw. den Einstiegspunkt (standardmäßig wird hier die im Seitenbaum gewählte Seite vorausgewählt).
  2. Erweitere die Ergebnisse auf Unterseiten der gewählten Seite
  3. Wähle das Metadaten-Feld (standardmäßig ist hier „Bildtitel“ ausgewählt)
  4. Filtere bei Bedarf zusätzlich nach der Sprache (standardmäßig ist hier die Default-Sprache ausgewählt)
  5. Lass dir bei Bedarf nur leere Felder anzeigen
  6. Ergebnisse anzeigen (wenn im Seitenbaum bereits eine Seite ausgewählt ist, werden die Ergebnisse mit den Standard-Filterwerten bereits ausgegeben)

3. Erstellen der Metadaten

Nun kannst du die gefundenen Ergebnisse selektieren und abschließend die Stapelverarbeitung mit KI oder auch ohne anlegen. Ohne KI anlegen bedeutet, dass du die Felder selbst ausfüllen und anschließend nur speichern möchtest. 

Die Ergebnismaske ist wie folgt gegliedert:

  1. Wahl des KI-Models (wird bei „Ausgewählte Metadaten aktualisieren“ nicht berücksichtigt)
  2. Auswahl aller oder einzelner Seiten-Metadaten
  3. Wahl der Erstellungsart
    1. Metadaten mit KI generieren
    2. Ausgewählte Metadaten aktualisieren (keine Credits benötigt)

4. Validierung der generierten Metadaten

Wenn du die Metadaten mit KI generierst, werden diese anschließend im Hintergrund Step by Step generiert und zu den Hintergrundaufgaben hinzugefügt. Der Bereich Hintergrundaufgaben wird hier separat erläutert.